Планове за действие: 4 стъпки за намиране на правилната бележка

Планове за действие: 4 стъпки за намиране на правилната бележка

Представете си, че сте цигулар. Вечерта е преди голям концерт в Линкълн център. Това е вашият дебют за Нюйоркския филхармоничен оркестър! В програмата е Епичната пета симфония на Малер .



По някаква причудлива причина решавате да отидете на измамник. Ще запазите нотите за това особено предизвикателно парче заключени във вашето куфарче. Ще изсвирите цялата симфония по памет, докато останалата част от оркестъра следва партитурата.

Сега сте добър музикант и сте запознати с парчето. Но вероятността в даден момент ще се откачите. Може да ударите грешна бележка или дори да пропуснете цял раздел.



Застрашете представянето

Вие сте само едно малко парче от оркестъра, но ако видите това безумие, може да застрашите изпълнението. Целият музикален процес ще се разпадне. Диригентът ще трябва да спре оркестъра и да започне отново от самото начало. Малер ще се обърне в гроба си!



Всичко това може да се избегне, разбира се, ако решите буквално да играете на сигурно място и да следвате точките на нотите.

Използвам този измислен сценарий, за да не илюстрирам как музикален играч може да обърка Малер, а за да покажа как липсата на една малка стъпка може да застраши по-голям процес. И също така как, следвайки музиката - или плана - можете да избегнете или поне да сведете до минимум потенциала за грешки.

какво е определението за вербална комуникация

Липсващи ключови стъпки

В този момент трябва да вдигна ръце и да кажа, че имам доста добра памет. Това със сигурност е нещо добро, чувам, че казвате. Е, може да бъде. Но в работна обстановка това беше проблем за мен, защото твърде много разчитах на него. И имаше няколко случая, когато това ме разочарова.



Това се появи на бял свят преди няколко години, когато имах доста сложна работа, която включваше съпоставяне, координиране и публикуване на статии от колеги в различни части на света в различни часови зони.

Шефът ми виждаше, че се мъча да управлявам няколкото малки проекта едновременно - да продължа да „въртя всички плочи“, така да се каже. Няколко пъти се бях приближил до липсващите срокове за печат, затова той ме покани в кабинета си за „чат“.

как да направите изваждане на ръка

„Какъв е твоят план, Иън“? попита той.



„Нямам, Мартин. Просто искам да свърша работата “, отговорих аз.

- Е, предлагам ти да направиш план, Иън. В противен случай вие няма свърши работата. '

4-стъпкови планове за действие

Той продължи да обяснява какво има предвид. По това време не го осъзнавах, но информацията, която Мартин споделяше с мен, беше основно План за действие от 4 стъпки .

Плановете за действие са прости начини за поддържане на върха на малките проекти. Те са предназначени да спрат да пропускате ключови стъпки в даден процес и, в най-лошия случай, да се върнете в началото.

Включих предложението за план на действие на Мартин в моята работна рутина. И доста скоро установих, че професионалният ми живот се е подобрил. Знаех какво трябва да се направи с един поглед. Планът ми казваше кога трябва да делегирам и на кого да делегирам. След това използвах система за двойна проверка, за да се уверя, че не пропускам нищо, и редовно преглеждах как нещата напредват. Не се опитвах да изсвиря цялата симфония по памет!

Вашият опит

Имате ли някакви мисли или съвети как най-добре да използвате плановете за действие? Използвате ли ги? Харесват ли ви? Кажете си думата, като добавите коментарите си в полето по-долу.

И вижте новата ни инфографика за 4-стъпкови планове за действие тук .