Как да съставим бизнес бюджет по време на пандемията Covid-19

Вижте също: Оцеляване на бизнеса по време на пандемия

Напоследък беше постигнат разбираемо засилен акцент върху бюджетирането, управлението на разходите и финансовото планиране. Уникалните обстоятелства на пандемията на коронавируса принудиха бизнеса да проучи и даде приоритет за какво да харчи пари.

Бюджетирането е от основно значение за всеки успешен бизнес. Бюджетирането е особено важно умение по време на уникален период, когато приходите рязко падат, печалбите се изпаряват и продажбите изсъхват.

Правилно бюджетиране може да промени позицията на вашия бизнес и да ви позволи да се адаптирате дори към най-критичните условия.



Тази статия описва основните съображения и рамки за бюджетиране, за да ви помогне да преориентирате процесите си, да оптимизирате операциите си и да сведете до минимум рисковете.


Определяне на бюджетирането

Администрацията за малък бизнес (SBA) определя бюджета като начин за установяване на оперативни разходи, средства за труд или материали и необходими приходи.



С други думи, бюджетирането ви помага да определите какви ресурси имате, сумата, която можете и трябва да похарчите, и колко трябва да внесете, за да поддържате операциите.

Изготвянето на бюджета обаче не се отнася само до парите или микроуправлението на корпоративните финанси. Той също така обхваща начина, по който бизнесът приоритизира проектите и дефинира подобренията на процесите.

Друго нещо, което трябва да имате предвид, е, че бюджетирането изглежда по-различно за стартиращи компании и малки предприятия, отколкото за добре установения бизнес.

обеми и повърхности на 3D форми



Например, стартирането може да бъде по-удобно за бюджетиране на тримесечна база, тъй като може да има ограничени данни за използване в прогнозите. От друга страна, по-утвърдените фирми могат да разчитат на исторически данни или минали преживявания, за да определят критични критерии.

Използвайте тази рамка за бюджетиране по време на криза.

Оценете вашата честотна лента

Най-добре е да възприемете индивидуален подход към бюджета си, като вземете предвид уникалните характеристики на вашата индустрия.



Извършете анализ на пазара и конкуренцията, за да разберете как се справят конкурентите в бранша по време на кризата. Това прозрение може да информира как проектирате приходите си в това неортодоксално време.

След като стигнете до основна оценка на приходите, бюджетирайте съответно разходите и разходите си.

Разходите обикновено попадат в три категории:



  • Фиксиран: Разходите остават същите, независимо от приходите, например наем или застраховка.

  • Променлива: Разходите варират в зависимост от бизнеса или обема на продажбите. Например цената на материалите се променя в зависимост от бизнес дейността.

  • Полупроменлива: Комбинация от фиксирани и променливи разходи, например комисионни плащания.

Променливите и полупроменливите разходи зависят от здравословното състояние на бизнеса, поради което е важно да направите информирана прогноза на приходите си, преди да планирате разходите си. Без приходи, които да подхранват определени променливи или полупроменливи разходи, вероятно няма да ги понесете. Например комисионните за продажби ще бъдат по-ниски при по-ниски продажби.

Приоритизирайте вашите проекти

По време на криза вашият бизнес трябва да стесни инициативите, които са най-полезни.

Приоритетната матрица е една рамка, на която вашият бизнес може да разчита, за да определи своите основни приоритети.

В приоритетна матрица проектите се идентифицират като важно или спешно. Важните проекти носят стойност за вашия бизнес и ви водят към цялостната ви мисия. Спешните проекти призовават за незабавно внимание и настояват за действие.

Приоритетната матрица ви помага да категоризирате задачите в зависимост от тяхната спешност и важност.

Вижте Управление на времето за още.

Когато даден проект споделя двете характеристики, това означава, че е важно за основните операции на вашия бизнес.

Отбележи, че важно, не спешно задачите имат приоритет спешно, маловажно задачи. Следователно важността има предимство пред спешността.

Във времена като тези е особено важно да подкрепите процесите и проектите, които са най-важни за вашия бизнес. Следвайки тази рамка, можете след това да преминете към по-малко важни задачи.

начини за изграждане на увереност и самоуважение

Например, ако избирате между бюджетиране за графичен дизайн и PPC реклама, прегледайте кое е най-важно за управлението на вашия бизнес.

Ако PPC рекламата пряко съответства на приходите, тя е по-важна от графичния дизайн, поради което трябва да бъде предвидена в бюджета.

Естествено, отказването от проект е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Казването на „не“ на определени проекти, въпреки тяхната привлекателност, наслада или малък шанс за висока награда, е от основно значение за способността ви да се ангажирате с проекти, които са от най-голямо значение.

Използвайте ограничения си бюджет, за да „направите лимонада“

Възможно е да намерите сребърна подплата дори в по-тъмни времена. Например тези необичайни обстоятелства предоставят ценна възможност за преразглеждане на вашите проекти, внедряване на подобрения в процеса и инвестиране в повишаване на квалификацията или преквалификация на служителите.

Когато префокусирате бизнес приоритетите върху единични и важни процеси, това може да доведе до дисбаланс на персонала - например, имате членове на маркетинговия екип, които не се нуждаят от фокус върху маркетинга, предвид неговите бюджетни съкращения.

Макар че това може да изглежда неудобно в началото, може да бъде вълнуващ шанс за служителите да бъдат изложени на нови проекти извън обичайния им обхват на работа. Помислете да отделите малки части от преразпределения си бюджет, за да обучите съществуващите си служители за нови проекти.

Повечето служители очакват от бизнеса им да предоставят възможности за развитие на работата . Например служителите по маркетинг могат да се научат да провеждат разговори за продажби и аутрич.

Нещо повече, чувството за разнообразие може да поддържа екипа ви енергизиран и мотивиран: редуващи се между по-малки и по-големи проекти може да запази енергията и морала на екипа по време на опитна среда.

Разчитайте на правилните ресурси

Още една сребърна подплата: не сте сами! Има различни инструменти и ресурси, които могат да облекчат натоварването ви, докато решавате към кои проекти да насочите бюджета.

Microsoft например предлага безплатни бюджетни шаблони които могат да ви помогнат да управлявате вашите бизнес финанси.

Ако се колебаете да инсталирате или поддържате счетоводен софтуер, проучване на финансови плановици или счетоводители, които да ви помогнат да съставите бюджет.


Спомнете си предимствата на планирането напред

Бюджетирането може да се почувства като тежест. Полезно е обаче да имате предвид, че създаването на бюджет може само да помогне на вашия бизнес. Една рамка за разглеждане на бюджета е инструмент за най-добро ориентиране на вашия бизнес към успех.

професионални начини за започване на писмо

Поддържайки правилния начин на мислене, можете да вземате по-добри решения за разходите и да подобрявате операциите си - дори в най-трудните времена.




Емили Ландкамър

за автора


Емили Ландкамър е сътрудник в редакцията на Clutch, платформа за изследвания, рейтинги и отзиви, базирана на данни и прозрения за B2B услуги. Използвайки Clutch, бизнесът може да провери и да вземе информирано решение за най-добрия партньор в услугите за нуждите на своите проекти.

Продължете към:
Бюджетиране
Умения за стратегическо мислене