Писане на мотивационно писмо

Вижте също: Написване на автобиография или резюме

Вашето CV или резюме е готово за употреба. Сега трябва само да напишете онази най-съществена част от молбата, мотивационното писмо.

Мотивационното писмо е много повече от бележка, в която се казва „Моля, намерете приложеното ми автобиография“. В действителност това е частта от вашето приложение, която наистина ви продава на потенциалния ви работодател и вика „Аз! Аз! Искаш ме!' по-силно от писмото на всеки друг.

Без добро мотивационно писмо вашето резюме едва ли ще бъде прочетено.



Точната форма на писмото ви ще варира в различните сектори, но има определени принципи, които са общи за всички, и едно абсолютно основно правило.

Правило номер едно


Вашето мотивационно писмо трябва да бъде съобразено със сектора, работодателя и работата.

Не можете да изрежете и поставите успешно от предишно приложение, така че не опитвайте. Вашето мотивационно писмо трябва да покаже, че разбирате нуждите на тази компания и конкретната публикация, така че трябва да бъде написано с оглед на работата.

Единственото възможно изключение е, ако подавате редица спекулативни приложения към много подобни организации в същия сектор, които искат същия вид работа. Но дори и тогава е най-добре да приспособите мотивационното си писмо поне леко.


Практиките

Тези общи насоки ще ви помогнат с цялостната структура на вашето мотивационно писмо.

  • Проверете дали ще кандидатствате по пощата или по имейл и дали компанията иска писмо, създадено като отделен документ, декларация за годност или придружаващ имейл. Изпращането на грешен формат може да е достатъчно, за да получите приложението си.
  • Ако сте били помолени за писмо, дори ако го изпращате по имейл, включете:
    • Вашият адрес, включително вашия имейл адрес, в горния десен ъгъл.
    • Името и адресът на човека, на когото го изпращате. Ако го изпращате по имейл, не е важно да имате пълния пощенски адрес, но трябва поне да имате пълното име и заглавието на длъжността, като отдолу е „По имейл“.
  • Не е важно да включите телефонния си номер, особено ако той вече е във вашето CV.
  • Ако знаете името на човека, на когото пишете, тогава напишете, използвайте заглавието му, когато се обръщате към тях: „Уважаеми г-жо / г-жа / г-жа / госпожица Х“. Не пишете „Скъпи Джон Смит“. Ако наистина не можете да намерите име, напишете „Уважаеми господине“. Ако се казват „сър Джон Смит“, напишете „скъпи сър Джон“.
  • Ако има референтен номер на длъжност или дадено заглавие, задължително го включете под „Уважаеми X“. Например, ' Пост на административния асистент (Ref AdAsst) ”.
  • Използвайте стандартен, лесен за четене шрифт и не го правете твърде малък. Като общо правило Times New Roman трябва да бъде не по-малък от 11 точки, а Arial не по-малък от 10 точки за четливост на екрана.
  • Запазете писмото си на две страници с формат A4 или по-малко.



Съдържанието на мотивационното писмо или декларацията за годност

Встъпителният параграф

Това трябва да направи правилната бележка, за да ви представи по начин, който отговаря на работата, компанията и вас. Тонът му ще зависи от работата и сектора. Например може да се каже нещо като:

Приложете моята автобиография в заявлението за работа на [посочете длъжността], обявено в / на [публикация или уебсайт]. Вярвам, че моята комбинация от умения и опит [и по-специално опитът ми в x, или способността ми да го правя] ме правят идеалният кандидат за този пост.



Като алтернатива, ако кандидатствате за много малко вероятна промяна в кариерата, тогава може да искате да направите повече „пръскане“ с първия си параграф и да кажете нещо като:

Може би се чудите защо кандидатствам за тази работа, когато на първо място моите умения и опит вероятно се различават много от повечето други кандидати. Вярвам обаче, че това би било чудесна работа за мен и уникалният ми подход към нея, като донесе, както прави [умение х] и [опит у], би било голяма полза за вашата компания.

Не се страхувайте да бъдете смели, но точно както с вашето CV или автобиография, не лъжете за своите умения или опит.

значението на меките умения в живота ни

Основният раздел

Основният раздел на мотивационното писмо трябва да бъде структуриран около длъжностната характеристика и спецификацията на лицето. Трябва да опишете какво сте направили и уменията, които ви правят подходящи за работата.

Използвайте примери, за да покажете как преди сте демонстрирали изискванията на заданието. Бъдете възможно най-конкретни за вашето действие, резултата, който сте постигнали, и как знаете, че е бил успешен.

Прекарайте възможно най-малко време и пространство за описание на ситуацията и повече за това, което сте направили. Доказателствата за успех могат да включват конкретни резултати като:

' 200 души присъстваха на бала и той събра огромна лира за благотворителност. '



Може да включва и това, което другите са казали, като например:

' Получих обратна връзка, че персоналът се чувства комфортно, като ми носи проблеми. '

или

' Моят мениджър похвали моята упоритост в търсенето на решение, докато не се намери компромис. '

Може да искате да структурирате основния раздел на мотивационното писмо в подсекции, със заглавия, за да улесните вербовчика да види как отговаряте на всяко изискване. Като алтернатива, ако няколко от вашите примери са полезни за няколко изисквания, ‘проверете имената’ на точните думи от спецификацията на лицето, като кажете:



' Демонстрирах способността си да правя х “, Или„ Това също показва моя опит в y “.

Други полезни фрази включват:

  • „Моята способност да управлявам / изпълнявам / постигам [x] говори сама за себе си: имам [списък с постижения в x].“
  • „Надявам се от списъка ми с предишни работни места да се каже, че съм [изключително гъвкав / добър в хронометрията / каквото искате да демонстрирате].“
  • „За първи път разработих [умение y] в [job x], но оттогава го усъвършенствам в [споменавам работни места].“

Когато приключите с написването на всичко, върнете се към него и се уверете, че сте споменали всяко умение или опит, който е описан като „основен“ в спецификацията на човека и колкото се може повече от „желаните“. Ако не сте го направили, вашата кандидатура вероятно ще бъде отхвърлена автоматично.

по-голямо от символа с линия отдолу



Вероятно ще откриете, че вече е твърде дълго. Редактирайте и полирайте, докато не кажете всичко, което трябва да кажете, в рамките на две страници хартия (ако е отделен документ) или приблизително това, ако изпратите като придружаващ имейл. Потенциалните работодатели или комисиите за подбор на персонал могат да имат много мотивационни писма, които да прочетат за ограничен период от време.

Заключителният параграф

Това трябва да завърши писмото или изявлението ви добре и да изясни какво действие ще предприеме читателят в резултат на четенето му, но без да звучи арогантно.

Така че може да се каже, например:

„Надявам се това да ви убеди, че имам необходимите умения и опит, които да постигна като [посочете длъжността]. Очаквам отговора ти с нетърпение.'

Ако това е писмо, подпишете се с „Искрено Ваш“, ако сте го адресирали до някого по име, и „С уважение“, ако сте започнали „Уважаеми господине / госпожо“.

Проверете и изпратете

Когато приключите с мотивационното писмо, прочетете го внимателно. След това накарайте някой, на когото имате доверие, който има добър поглед към детайлите, да ви го прочете, търсейки печатарски грешки, граматически грешки и несъответствия.

Също така е полезно, ако можете да накарате някой, който знае нещо за сектора и / или работата, да провери писмото ви. Те могат да забележат потенциални проблеми или да предложат начини да промените писмото си за максимален ефект.

И накрая, но определено не на последно място, не забравяйте да го изпратите в необходимия формат, независимо дали е писмо, прикачен файл към имейл или в текста на имейла.


И накрая ...

Не забравяйте, че колкото повече заявки изпращате, толкова повече интервюта вероятно ще получите, така че не бъдете обезсърчени, ако първите ви няколко приложения са неуспешни.

Може дори да не получите отговор от много организации, а просто да изпращате целеви приложения и да търсите обратна връзка за тях, където е възможно, за да подобрите следващата и, надяваме се, ще започнете да получавате интервюта много скоро.

Продължете към:
Умения за интервю
Написване на автобиография или резюме